档案管理(档案转寄)各栏目的填写说明

2023年3月27日 星期一 就业办公室 38281

档案转寄类型分为“单位接收”和“转回生源地”。注:单位接收(一般为国有企业):主要分为以下类别:签约单位接收(档案由签约单位接收)、上级主管单位接收(签约单位为分公司,档案由总公司接收)、托管单位接收(档案由非生源地、非签约单位所在地的人才中心接收),单位接收的档案信息需要学生根据实际情况自行填写;转回生源地:根据所填生源地址自动展示档案信息,由学生确认后保存填写。

一、档案到单位

1.档案转寄类型:选择”单位接收“;

2.档案转寄单位:本栏为档案邮寄单位,请填写单位工商注册的名称(全称),应与就业协议书公司公章名称一致,如档案需寄至上级主管单位,按盖章的上级主管单位名称填写;

3.档案转寄地址:请选择档案接收单位所在地的省市区

4.档案转寄详细地址:按实际情况填写至街道及门牌号,如河南省郑州市陇海西路169号;

5.档案转寄邮编:按实际情况填写,如档案室等;

6.档案转寄联系人:填写负责档案管理人员,也可为档案管理部门,如档案室等;

7.档案转寄联系电话:按实际情况正确填写,邮局寄送档案时与接收人联系使用。

二、档案到托管单位(档案到办理代理手续的人才中心)

1.档案转寄类型:选择”单位接收“;

2..档案转寄单位:办理代理手续人才中心的全称;

3.档案转寄地址:请选择办理代理手续人才中心所在地的省市区(县);

4.档案转寄详细地址:按实际情况填写至街道及门牌号,如河南省郑州市陇海西路169号;

5.档案转寄邮编:按实际情况填写,如档案室等;

6.档案转寄联系人:填写负责档案管理人员,也可为档案管理部门,如档案室等;

7.档案转寄联系电话:按实际情况正确填写,邮局寄送档案时与接收人联系使用。

三、档案回原籍地

1.档案转寄类型:选择“转回生源地”。

2.档案转寄单位:生源地档案接收单位及地址等信息,可查阅学校就业信息网《关于公布和查询全国各地区高校毕业生就业派遣地址的通知》,并与家庭所在地(户口所在地)高校毕业生接收(派遣)单位联系核实后,按实际情况填写生源地档案接收单位全称;

3.档案转寄地址:请选择档案接收单位所在地的省市区(县);

4.档案转寄详细地址:按实际情况填写至街道及门牌号,如河南省郑州市陇海西路169号;

5.档案转寄邮编:按实际情况填写,如档案室等;

6.档案转寄联系人:填写负责档案管理人员,也可为档案管理部门,如档案室等;

7.档案转寄联系电话:按实际情况正确填写,邮局寄送档案时与接收人联系使用。




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