1. 日常行政事务管理：
• 负责办公环境的维护与管理，包括办公区域整洁、绿植养护、设备报修等。
• 管理办公用品、固定资产的采购、登记、领用及盘点工作。
• 负责公司快递、信件、报刊的收发及费用结算。
2. 文档与档案管理：
• 起草、修改、传达公司日常行政通知、公告等文书。
• 负责公司各类文件、合同、资料的归档、整理、保管及借阅登记。
3. 会议与活动支持：
• 负责公司内部会议及外部接待的准备工作，包括会议室预订、设备调试、茶水准备及会议记录。
• 协助组织员工生日会、团建、年会等公司集体活动。
4. 费用与报销：
• 负责行政相关费用的预算制定与控制，处理行政费用的申请及报销流程。
• 管理员工名片、工牌等物料的制作。
5. 对外联络与接待：
• 负责与物业、供应商、社区等外部单位的日常联络与沟通。
• 协助完成来访客户的基础接待工作。
6. 其他支持：
• 完成上级领导交办的其他临时性行政事务。